¿Cómo se puede visualizar un proyecto RFP?
Para ver los proyectos RFP, haga clic en "Proyectos":
Y haga clic en "Proyectos RFP":
En esta pantalla podrá ver todos sus proyectos RFP finalizados, en curso y futuros:
En la pantalla de lista de proyectos, tienes:
- ID del proyecto: ID generado por consource
- Nombre del proyecto
- Unidad de Negocios
- Líder del proyecto
- Fecha de inicio del proyecto
- Fecha de finalización del proyecto
- Fecha de la última modificación del proyecto
- Nombre del proveedor que ganó el proyecto
- Puntuación de consultoría del proyecto, si el proyecto está realizado y todas las encuestas contestadas.
- Paso del proyecto
- Icono del proyecto de acción
Puede buscar un proyecto específico utilizando la barra de búsqueda o el filtro:
Puede buscar por el nombre del proyecto (solo son necesarias unas pocas letras si no conoce el nombre completo del proyecto) o puede escribir el nombre del líder del proyecto.
También puedes utilizar el filtro para limitar la búsqueda:
Introduzca algunas o todas las opciones:
Haga clic en "Aplicar":
Los resultados enumerarán todos los proyectos que cumplieron con los criterios de selección:
Puedes filtrar los proyectos por:
- Unidades de negocio
- Nombre del líder del proyecto
- Fecha de inicio del proyecto
- Fecha de finalización del proyecto
- Fecha de creación del proyecto
- Nombre del proveedor
- Paso del proyecto
- Tipo de proyecto
Cuando encuentres el proyecto que buscas, haz clic en “Acción”:
Haga clic en "Ver":
Al finalizar el proyecto, solo estarán disponibles las pestañas "Inicio" y "Rendimiento". La pestaña "Inicio" muestra un resumen del proyecto y se divide en seis secciones:
1) Información clave del proyecto:
Aquí tenemos:
- Nombre del proyecto
- Nombre del proveedor
- Presupuesto del proyecto
- Moneda del proyecto
- Nombre del líder del proyecto
- Nombre de la entidad legal
- Fecha de inicio del proyecto
- Idioma del proyecto
- Nombre del patrocinador del proyecto
- Nombre del líder del proveedor
- Nombre de la empresa consultora
- Actividad del último proyecto
- Fecha de finalización del proyecto
- Confidencialidad del proyecto
- Nombre del líder de adquisiciones
- Fecha de la última actividad
- Próximo paso del proyecto
2) Visibilidad, rendimiento y NPS
Esta sección nos muestra:
- El interruptor de Visibilidad (disponible antes del final del proyecto)
- Gráfico de radar de rendimiento con la puntuación total y la puntuación por dimensión (comercial, comportamiento, impacto, talento y experiencia y entrega)
- El valor NPS del proyecto
3) Taxonomía
En esta sección tenemos:
- Capacidades del proyecto
- Industrias del proyecto
- Palanca estratégica
- Unidad de negocio
- Regiones del proyecto
4) Resumen del proyecto
Aquí tenemos:
- El desafío
- El Mandato
- El impacto
5) Contrato
Aquí podemos ver los contratos asociados a este proyecto.
6) Comentarios sobre el ROI
Aquí podemos ver:
- El impacto cualitativo
- El flujo de caja descontado total
- El ROI
- El comentario sobre el ROI
La otra sección del proyecto disponible es "Rendimiento". Haga clic en "Rendimiento".
En Rendimiento tienes varias pestañas:
1) Inicio
Aquí puede ver el resumen del proyecto, con el reto, el mandato y el impacto. También puede ver el cuadro de mando con la puntuación. También dispone de la documentación relacionada con el proyecto y el número de evaluaciones.
2) Cuadro de mando
Esta pestaña nos muestra:
- El cuadro de mando con el gráfico de radar
- La puntuación NPS
- Cinco fortalezas del proveedor
- Cinco áreas de mejora
- Las cinco preguntas más frecuentes de una encuesta (mejor evaluadas)
- Encuesta de los cinco peores (peor evaluados)
3) Evaluación
Esta pestaña muestra quiénes evaluaron el proyecto. Para ver cómo respondió cada evaluador a la encuesta, haga clic en "Acción" (esta opción solo está disponible para el administrador).
Haga clic en "Ver":
Desplácese hacia abajo para ver cada respuesta:
4) Evolución de los costos
Primero tenemos el gráfico de barras de evolución de costos, comparando:
- Presupuesto de demanda
- Presupuesto de RFP
- Presupuesto del SoW
- Costos reales
Después tenemos los detalles de "Costos Reales".
5) Impacto y ROI
Primero, tenemos el Impacto Cuantitativo y un comentario opcional al respecto.
Luego tenemos el cálculo del ROI y un comentario al respecto, si corresponde.
6) Documentos clave
La siguiente pestaña muestra los documentos clave sobre el proyecto:
Utilizando el menú de acciones, tienes 4 opciones:
- Restringir acceso (solo al administrador)
- Descargar
- Vista
- Eliminar (Solo disponible si el proyecto no está completo)
7) Resumen
Por último tienes:
- El desafío
- El Mandato
- El impacto
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